Le télésecrétariat offre divers avantages aux établissements qui externalisent leur secrétariat qu’aux prestataires. De nos jours, bon nombre d´entreprises font recours à leur service pour plusieurs raisons. Découvrez dans cet article les quelques avantages des télésecrétaires pour les entreprises.
La simplicité
Le tout premier avantage qu’on reconnaît au télésecrétariat est la simplicité. Les entreprises peuvent faire appel à des télésecrétaires professionnels sans passer par l’étape du recrutement. Effectivement, pour avoir des télésecrétaires compétents, il vous faut conclure un contrat avec une agence spécialisée en la matière. De plus, les services sont assez souples, permettant aux entreprises d´attribuer des missions ponctuelles à un télésecrétaire.
La rapidité
Les télésecrétaires sont généralement appréciés pour leur expérience et leur savoir-faire. Leurs missions, tâches sont exécutées dans les meilleurs délais et avec le plus de professionnalisme possible. De plus, les échanges entre les entreprises et les télésecrétaires sont plus simples, car le principal moyen de communication est le courrier électronique.
L´économie
Faire appel à des prestataires de services spécialisés dans le domaine du télésecrétariat permet aux entreprises de réaliser des économies. En effet, contrairement aux employés de l’entreprise, ils paient eux-mêmes leurs charges. Ainsi, leurs services sont moins coûteux pour une société, notamment si elle n’a besoin des services d’un secrétaire que pour des missions ponctuelles. En France, le coût d’un télésecrétariat est en moyenne de 45 €/h. Toutefois, suivant les services requis, le téléspectateur peut aussi être payé suivant la tâche accomplie. Enfin, pour des services urgents, des majorations de plus de 15 % sont généralement appliquées.
La praticité
Le télésecrétariat est très pratique pour la majorité des établissements, qu’elles possèdent ou non d’un service de secrétariat. En effet, cette solution permet de résoudre les soucis liés à l’absence d’un salarié. Elle pâlit également à ces entreprises d’engager un secrétaire permanent pour une mission de courte durée.
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